Exporteren naar andere structuren
OmniPlan kan bestanden schrijven in verschillende indelingen, voor gebruik met andere toepassingen. Om een OmniPlan-bestand te exporteren, selecteert u Exporteer in het menu Archief. Bij het exporteren wordt een nieuw bestand gemaakt en blijft het oorspronkelijke document ongewijzigd zoals het op het scherm zichtbaar is. Uiteraard kunnen niet alle aspecten van een OmniPlan-document worden overgenomen in alle bestandsformaten. (Als u in tandem werkt met anderen, kunt u Publiceren en abonneren overwegen.)
Als u een project exporteert terwijl er een filter actief is, worden alleen de zichtbare taken opgenomen in het geëxporteerde bestand.
OmniPlan 2 Uiteraard kan OmniPlan exporteren naar zijn eigen formaat. Dit komt van pas wanneer u de filterfunctie wilt gebruiken om een nieuw OmniPlan-bestand te maken met taken die voldoen aan bepaalde criteria.
OmniPlan 1 OmniPlan 2 kan het document als geheel of alleen de gefilterde inhoud exporteren naar een indeling waarmee OmniPlan 1 kan werken.
iCalendar Dit is de agendaindeling die wordt gebruikt door Apple iCal, Apple Agenda en heel wat andere agendatoepassingen. U kunt kiezen om de taken te exporteren als agendagebeurtenissen of als items op een taaklijst. Als u agendagebeurtenissen exporteert, kunt u ook instellen of elke taak één gebeurtenis moet worden, ongeacht de lengte ervan (Eén gebeurtenis per taak), of dat taken moeten worden opgedeeld in segmenten wanneer ze werk- en niet-werkuren bevatten (Eén gebeurtenis per werkperiode).
Comma Separated Values (CSV of CSV UTF-16) CSV is een gangbare formaat voor gewone tekstbestanden, die kan worden gelezen door vele uiteenlopende programma's.
Als andere programma's problemen hebben met het lezen van niet-ASCII-tekens in uw CSV-bestand, zoals letters met accenten of niet-Romeinse tekens, probeer dan te exporteren met de optie UTF-16 CSV en het bestand te importeren in het andere programma. Voor sommige programma's is het dan eenvoudiger om de juiste codering vast te stellen en de tekens correct te interpreteren.
Microsoft Project Exchange (MPX) MPX is een oudere compatibiliteitsformaat dat kan worden gelezen door Microsoft Project 2002 en oudere versies, en kan worden geschreven door Microsoft Project 98 en oudere versies. Dit formaat ondersteunt de tekencodestandaard Unicode niet en is over het algemeen minder betrouwbaar dan het formaat Microsoft Project XML. Raadpleeg het gedeelte Ondersteuning van Microsoft Project voor meer informatie.
Extensible Markup Language (XML) en Microsoft Project Plan (MPP)
PNG-bitmapafbeelding, PDF-vectorafbeelding, TIFF-bitmapafbeelding, JPEG-bitmapafbeelding U kunt een afbeelding exporteren uit de geopende weergave in het hoofdvenster (de taakweergave of de bronweergave). In het paneel Exporteer kunt u kiezen of de afbeelding moet worden geëxporteerd inclusief de opbouw, het schema of beide.
OmniOutliner 3 De taakopbouw wordt geëxporteerd als OmniOutliner-bestand, met een corresponderende kolom voor elke kolom in het OmniPlan-document.
OmniGraffle Er zijn meerdere manieren om te exporteren naar een OmniGraffle-diagram:
Structuur werkverdeling Taken en groepen worden weergegeven door een boomstructuur met objecten. De verbindingslijnen in dit diagramtype geven de hiërarchie van de taakopbouw weer; afhankelijkheidslijnen worden niet weergegeven.
PERT-schema (activiteit-op-knooppunt) Taken worden weergegeven door objecten, verbonden door afhankelijkheidslijnen. Waar een Gantt-diagram de duur accentueert, legt dit type diagram de nadruk op het pad van afhankelijkheden.
PERT-schema (activiteit-op-lijn) Taken worden weergegeven als lijnen tussen objecten, met de titel en duur van elke taak als label op elke lijn. Net als het PERT-schema (activiteit-op-knooppunt) accentueert dit diagramtype afhankelijkheden.
Wanneer u een bestand exporteert naar een werkverdelingsstructuur of een PERT-schema (activiteit-op-knooppunt), kunt u bepalen of taken moeten worden weergegeven door basisobjecten (die alleen de taaknaam aangeven) of door tabellen (die de taaknaam, toegewezen bronnen, begindatum en einddatum aangeven).
Als u een OmniGraffle-licentie hebt, kunt u geëxporteerde diagrammen van stijlen voorzien en wijzigen. Als u geen licentie hebt, kunt u een kopie zonder licentie van OmniGraffle (verkrijgbaar op www.omnigroup.com) gebruiken om de diagrammen weer te geven, af te drukken of te exporteren.
HTML, volledig rapport Er wordt een map gemaakt met een volledig rapport van het project, met inbegrip van: Een indexpagina met een overzicht
Een lijst met taken
Een lijst met bronnen
Een Gantt-diagram
Een brontijdlijn
Een iCalendar-bestand met de mijlpalen van het project
iCalendar-bestanden met de taken van elke bron als gebeurtenissen
iCalendar-bestanden voor de taken van elke stafbron of apparatuurbron als onderdelen van een activiteitenlijst
HTML-takenlijst Dit is alleen het takenlijstgedeelte uit het volledige HTML-rapport; het wordt geëxporteerd als één HTML-pagina.
HTML-bronnenlijst Dit is alleen het bronnenlijstgedeelte uit het volledige HTML-rapport; het wordt geëxporteerd als één HTML-pagina.